手帳 スケジュール管理 テキスト

もう11月だあ、そういえば昔は11月になったら手帳やシステム手帳のリフィルを買いにわざわざ、三宮のハンズまで行っていたなあ。ハンズにしかシステム手帳のお気に入りのリフィルがなくて、行ってたんだけど、今考えるとすごいコストだったように思う。もちろん、今はリフィルなんて買いません。システム手帳も使っていません。スケジュールは会社のパソコンに入れています。すぐに起動できるようにテキスト文書で作っています。1日に一回くらいドロップボックスにドラックアンドドロップすることによってスマホでも見ることができます。快適です。


・スマホからの書き込みもできないことはないが、管理がずぼらなため、スマホから書き込んだものとPCから書き込んだものとファイルが2つできてしまうことがある。よって、外出先での新規スケジュールを入れなければならない状態になった時は、メールで送ることにしています。ちょっと不効率ですが、それを職場でコピペしてスケジュールの原本ファイルを整えるようにしています。原本はあくまで会社のPC上です。


・最初はワードファイルにしていたので、重要なものには色分けしてマーキングすることができ便利だったんですが、起動が遅いのでイライラします。テキストファイルは色マーカーを入れることができませんが■★※【】□などを駆使して、色なしで使えるようにしています。
(そこらのエディタを使えれば色着けも可能ですが、会社のPCに勝手にソフトを入れるわけにはいかないので…。と思っていたらインストールしなくても使えるエディタがあった!!)


・ネット上に出て行ってしまうので、個人情報やパスワードなどは書けない。


・本当はドロップボックスなどのクラウドと自動的に同期するソフトをセットアップしたいが、会社のPCなのでそれはできない


・手帳だとスケジュールを書き込むのに時間がかかるが、メモ帳だとコピペできる。最近、新しいスケジュールはたいていメールでやってくる。


・TO DOもスケジュールに書いている。できなかったら次の日にコピペで簡単に移せる。手帳でこれをするのは大変。いつまでにしなければいけないかが分かります。


・カレンダー形式でないので一覧性は悪いです。たとえばヤフーカレンダーとかgoogleカレンダーを使えばいいのですが、ぱっとファイルを開けてさっと入力できるテキキスと形式がgoodです。


・あらかじめ日付と曜日(祝日等)を
h28.7.3日　先負
h28.7.4月　赤口
h28.7.5火　先勝
h28.7.6水　友引
h28.7.7木　先負
h28.7.8金　仏滅
h28.7.9土　大安
こんな感じで2年分入れておきます。
これくらいの情報だとネットに転がっているので、無料で準備できます。


・そしてスケジュールが入れば次のように入れていきます。TODOは□を前につけるようにしています
h28.7.3日　先負
行事○○○○○○(○○交流センター)9:00-
重要行事○○○○○○(○○集会所)19:30-
h28.7.4月　赤口
□なになにすること
h28.7.5火　先勝
h28.7.6水　友引
h28.7.7木　先負
h28.7.8金　仏滅
h28.7.9土　大安
上記では見にくいですが、実際には■★※【】★や改行=====　----など入れて自分なりに見やすくしています。


・最初はポメラを持ちまわって手帳代わりに使おうかなと考えましたが、それほど外出先での入力に必要性を感じなかったので今はしていません。ポメラだと、メールからスケジュールのコピペに手間がかかります。


・スマホは外出先でメール受信するのに必要です。わざわざスケジュール確認のために持っているというわけではないです。他のことにはほとんど使用しないので、B-mobileのデータ専用最低料金プランにしています。ガラケは別に持っています。(2台は重たい)


・一つの何かイベントが終わった時に反省を来年のスケジュールに書き込んでおいておくとすごく参考になります。長くなると一覧性や視認性は悪くなるばかりですが。


・平成23年までは手帳やシステム手帳のリフィルを保管していました。それは今でも捨てられません。場所もとりますし、昔の出来事を探そうとすると大変です。テキスト文書で管理を始めてから、保管するところを気にしなくていいし、なによりも過去のことは一発で検索できます。そこで、ちょっとでも将来ためになりそうなことは、スケジュールテキストにメモしていきます。検索機能があるのですごく便利です。過去のスケジュールデータはお金を払ってネット上の別のサーバにおいているので、災害があっても安心です。H23以前の紙の記録は災害が起こるとなくなってしまう可能性が高いと思います。


・自分でも結構いろいろと書きこんんでいるかなと思いますが、1年で100KB以上にはなりません。


・システム手帳やリフィルをいろいろと買っていましたが、今では全然使いません。もったいない。


・外出先でのメモは基本メールで送信しておきますが、どうしても手書きでささっと済ませなくてはいけない場合があります。または図でメモしておかなくてはいけないことがあります。そのためにポケットの中に使用済みA4用紙を８つに折った紙とﾎﾞｰﾙﾍﾟﾝを入れています。